Dutch Drone Academy
MET SPOED GEZOCHT: Manager Back Office & Planning
ORGANISATIE
Met veel passie en ambitie heeft een hecht team de afgelopen zes jaar hard gewerkt, met als resultaat dat we klaar zijn om van de start-up fase door te groeien naar de scale-up fase.
Dutch Drone Academy is een organisatie waarbij alles om drones en het gebruik ervan draait. Onze roots liggen in 2012, toen wij als drone operator begonnen zijn. Wij zijn een kleine informele organisatie, gevestigd in een tweede wereldoorlog hangaar op Vliegkamp Valkenburg te Katwijk (naast Soldaat van Oranje).
VACATURE
We zoeken een zelfstarter die ons helpt de groei in goede banen te leiden. Je vindt het als Manager Back Office & Planning leuk de ‘spin in het web’ te zijn. Zowel het verder inrichten en optimaliseren van ons back office, alsook het inplannen van opleidingen en het bevestigen van deelnemers behoren tot je dagelijks werk. Het is essentieel dat je goed thuis bent in Microsoft software zoals Office 365, OneDrive, Excel, Word en PowerPoint. Een pré zou ervaring met Wordpress, het professioneel gebruik van social media en enige kennis van ‘finance’ zijn. Vooral je ambitieuze houding, werktempo, oog voor detail en gedrevenheid zijn van het grootste belang binnen deze functie.
Binnen deze functie is er een mogelijkheid door te groeien naar Manager Events & Planning, waarbij het contact met evenementenorganisatiebureaus erbij zou kunnen komen. Dit is optioneel en wordt dus zeker niet in aanvang van je verwacht.
De vier pijlers van onze organisatie zijn:
1. OPLEIDINGEN
Ons leerbedrijf biedt verschillende opleidingen voor zowel de beginnende drone-professional alsook bijvoorbeeld winkelpersoneel van de Media Markt over hoe veilig om te gaan met drones in de winkelomgeving. Daarnaast zijn wij betrokken bij het ontwikkelen van maatwerkopleidingen voor luchtvaartmaatschappijen (inspecties) en biologische landbouw middels drones (insectenverspreiding).
2. BOEKEN
Ons leerbedrijf ontwikkelt drone leerboeken voor het MBO. Hiernaast geven wij (vanaf 2018) een reeks van drone boeken uit, afgestemd op specifieke doelgroepen.
3. VLIEGEN
Ons professionele vliegbedrijf, waarmee we vliegen voor filmopnames (BBC, FC De Kampioenen), concertregistraties (Pink Floyd, U2), TV (RTL/SBS) maar ook voor reclamebureaus, makelaars, projectontwikkelaars, binnenhuisarchitecten en engineering bedrijven (3D mapping). Hier heb je binnen deze functie het minste mee te maken.
4. EVENTS
Ons evenementenbedrijf, waarmee we op events zelf-ontwikkelde drone-activiteiten en lezingen verzorgen. Inzetbaar in de gehele Benelux. Het managen van de evenemententak is een potentiele doorgroeimogelijkheid binnen onze organisatie.
MANAGER BACK OFFICE & PLANNING
We hebben behoefte aan iemand die (gevraagd en ongevraagd) de bal oppakt. De invulling van deze functie zal met de tijd veranderen. In aanvang gaat het vooral om het management vrij te spelen van (voornamelijk) administratieve en planningswerkzaamheden, zodat deze zich meer kan toeleggen op verdere groei van de organisatie en het relatiebeheer.
TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN
1. Ontvangst bezoekers, telefoon beantwoorden en afspraken maken
2. Klantbezoekverslagen opstellen met actiepunten
3. Facturen opstellen, betalingen registreren
4. Afspraakbevestigingen versturen en deelnemers registreren
5. Beheer kantoorbenodigdheden
6. Administratie
7. Bestellingen en voorraadbeheer
OP DE VLOER OF OP LOCATIE
1. Organisatie events (voorbereiden, opbouwen, gasten ontvangen, opruimen).
2. Organisatie opleidingen (voorbereiden leslokaal, koffie en koeken, materialen klaarzetten, gasten ontvangen/begeleiden, opruimen, certificaten maken).
3. Mee naar relatiebezoeken om de wensen en behoeften van de klant te inventariseren.
PROFIEL KANDIDAAT
• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, aangevuld met bijv. Schoevers en/of aantoonbare werkervaring op HBO-niveau.
• Tenminste 3 jaar werkervaring in een soortgelijke ‘regelneef/nicht-functie’. Bij voorkeur ervaring opgedaan met lichte boekhoudtaken én website content management.
• Representatief, zelfstandig, nauwkeurig, dienstverlenend met klantgerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
• Gericht op continue verbetering en professionalisering, dienstverlenende basishouding.
• Teamplayer met oog voor kwaliteitsverbetering van het secretariaat door (interne) scholing, open communicatie, structureel werkoverleg, kritiek durven geven.
• Pittige, flexibele en stabiele persoonlijkheid met verantwoordelijkheidsgevoel.
• Beheersing van de Microsoft Office programma’s en ervaring op het gebied van kantoorautomatisering.
Salaris en andere arbeidsvoorwaarden: bescheiden in aanvang met veel groeimogelijkheden, auto van de zaak, gratis drone-opleidingen!
Standplaats: Katwijk (regio Den Haag), Vliegkamp Valkenburg (naast Soldaat van Oranje in grote hangaar).
Wanneer jij je herkent in bovenstaand profiel, kunt je jouw curriculum vitae met motivatie verzenden naar parcival@dutchdroneacademy.com onder vermelding van VACATURE BACK OFFICE & PLANNING. Graag reacties in eerste instantie per e-mail. ... See more
